Log de versiones

Versión 3.88

• Papelera de documentos borrados: 

  Generación automática de carpeta de papelera para todos aquellos clientes que dispongan de documentos ya borrados o para los que borren un documento por primera vez y envío de documentos a borrar a dicha carpeta. 

  La carpeta de Papelera es visible para todos los usuarios pero sólo pueden recuperar documentos enviados a la misma el usuario que lo envió o un administrador. La funcionalidad incluye procesos de recuperación de documentos incluso si sus carpetas también fueron borradas.

  Los documentos de la Papelera muestran la fecha de borrado y los documentos que se encuentren en ella se eliminarán definitivamente de la papelera pasados 30 días desde que se enviaron a ella. En el momento que se borren definitivamente, esos documentos no podrán recuperarse bajo ningún concepto y dejarán de contabilizarse en la ocupación del cliente.

  Los documentos que actualmente se encontrasen borrados se introducirán automáticamente en la Papelera con fecha de borrado igual a la del lanzamiento de la nueva versión.

• Revisión de seguridad en la plataforma: revisión de seguridad frente a ataques de inyección de Parameter Tampering y Semantic URL attack en todos los scripts de la plataforma.
• Apertura proceso investigación de denuncia: solucionado problema que hacía que el proceso de apertura de investigación de una denuncia no se concluyese si no se añadía un comentario para el denunciante.
• Sedes de usuarios consultores: posibilidad de que un usuario asignado como consultor pueda asignarse sedes dadas de alta siempre y cuando éste disponga del permiso de edición de usuarios.
• Asignación de sedes: asignación automática, únicamente en el proceso de subida de esta versión, de las sedes del cliente dadas de alta a aquellos usuarios de tipo consultor que no dispongan de ninguna sede asignada. Para nuevos usuarios de tipo consultor, éstos podrán asignarse sus propias sedes desde la gestión de usuarios en caso de disponer del permiso para gestionar usuarios.

Versión 3.87

• Áreas de objetivos:
  • Nuevo apartado dentro del módulo de Objetivos que permite la organización de los mismos por áreas. Incluye la gestión completa (listado, alta, edición y borrado),  a nivel de cliente, de dichas áreas.
  • Reorganización y optimización de los filtros de búsqueda.
  • Nuevo filtro de objetivos por área.
  • Modificación de la exportación a Excel para incluir las áreas del objetivo.
  • Modificación del formulario de gestión de objetivos para incluir el selector múltiple de áreas del objetivo.
• Biblioteca de controles en evaluación de riesgos: al dar de alta controles en el paso 2 de la evaluación de riesgos, el sistema mostrará un desplegable con los controles existentes de ese cliente, ordenados alfabéticamente, para poder seleccionar uno y así precargar su información (Grado de aplicación, frecuencia, etc...). En caso de alta de nuevos controles, se tendrá en cuenta, en la medida de lo posible, el nombre del nuevo control, mostrando un mensaje en caso de estar duplicado.
• Gráficos indicadores: actualización de los gráficos de indicadores visibles en el buscador de indicadores para que muestren los resultados en función del filtro de búsqueda realizado.
• Sistema de monitorización de respuestas: actualización y optimización de todos los procesos automáticos de envío de correos desde la plataforma así como grabado de sus respuestas para su mejor monitorización.
• Asignación de sedes a usuarios: modificación de la gestión de usuarios para poder asignar las sedes a las que pertenecen:
  • Modificación del formulario de alta y edición de usuarios para añadir desplegable múltiple de Sedes a las que pertenecen.
  • Modificación del filtro de búsqueda de usuarios para poder filtrar por Sede.
  • Modificación de la rejilla de usuarios para incluir la columna de Sedes a la que pertenecen.
  • Modificación de la importación Excel de usuarios para poder dejar indicada las Sedes a las que pertenecen.

• Por defecto, todos los usuarios comenzarán con todas las sedes asignadas.

• Gestión de procesos según sede: control de gestión de procesos (alta, edición y borrado) que únicamente pertenezcan a sedes asignadas al usuario. Para la gestión de procesos seguirá siendo necesario disponer del permiso de "Gestionar procesos". En esta versión únicamente se aplica el control de sedes del usuario a la gestión de procesos.

Versión 3.86

• Exportación a Word de NC: corrección del proceso de exportación a Word de las no conformidades para evitar errores de impresión en aquellas NC que contienen caracteres especiales en el campo de referencia.
• Referencia de denuncias: control para evitar duplicados de referencias de denuncia dentro del mismo cliente.
• Desdoble de permiso de gestión de usuarios:
  • Permiso actual de "Gestionar usuarios" que permite dar de alta, editar y borrar usuarios. Los usuarios de nivel administrador siempre van a poder realizar estas acciones independientemente de si disponen del permiso o no.
  • Nuevo permiso "Gestionar acciones formativas usuarios" que permite gestionar las acciones formativas de cada usuario (independientemente de si disponen o no del permiso anterior)

Versión 3.85

• Mapa de calor riesgo residual: enlace correcto a la visualización de riesgos correspondientes desde el gráfico de mapa de calor de riesgo residual.
• Word NC: modificación de ruta temporal en la exportación a Word de las no conformidades.
• Copia de evaluaciones: corrección en el proceso de copia de evaluaciones de error que provocaba que no todos los riesgos fuesen copiados.
• Texto seguridad Canal: corrección de faltas de ortografía en el texto explicativo de la seguridad del Canal de Denuncias.
• Gráficos de riesgos: optimización de grabado de datos en caché para los gráficos de Riesgos.
• Documentos:
  • Nuevo campo de almacenamiento para indicar si los documentos están almacenados dentro del gestor o, en caso de almacenamiento externo, indicar la URL del mismo.
  • Nuevo campo de Ubicación.
  • Permite visualización de documentos almacenados con URL externa.
• Auditorías: 
  • Enlace entre auditorías y no conformidades, pudiendo indicar la auditoría en la que fue detectada la NC (de entre las dadas de alta)
  • Visualización de sus NC desde la pantalla de revisión de auditoría.
  • Opción de poder adjuntar un fichero a las revisiones de las auditorías.
• Áreas de indicadores: gestión de áreas de indicadores para la organización de los mismos. A esta gestión deberá de accederse bajo permiso de "Configuración indicadores". A un indicador se le podrá asignar mas de un área. Se ha añadido el filtro correspondiente para realizar búsquedas de indicadores por área.
• Cuestionarios de impacto: visualización del cuestionario de impacto de la evaluación de un riesgo rellenado en caso de que ya se haya realizado.
• Texto denuncias: control de eliminación de etiquetas HTML de enlaces en el texto de los hechos de las denuncias para evitar posibles redirecciones no deseadas a páginas externas.
• Gráfico mediciones indicador numérico: modificación de la franja de rango válido en el gráfico de mediciones de indicador de tipo numérico para que se muestre según el rango configurado actualmente en el indicador.

Versión 3.84

• Documentos uso habitual: enlace desde el bloque de "Documentos de uso habitual" de la portada al listado de todos los documentos marcados como tal.
• Borrado de controles: limpieza de caché tras el borrado de controles del apartado de "Mapa de control de riesgos".
• Indicadores: posibilidad de adjuntar un fichero a los indicadores.
• Mediciones: posibilidad de adjuntar un fichero a las mediciones de indicadores.
• Limpieza de caché: control de limpieza de caché en gestión de proveedores, centros y grupos de proveedores del módulo SEP.
• Remitentes SEP: modificación de la dirección de correo del remitente en el envío de cartas de invitación a los proveedores para mitigar la calificación como Spam. Ahora la dirección será la misma configurada para el resto de correos enviados desde la plataforma.
• Documentos: control de edición y borrado de documentos por usuarios editores para que, en caso de un documento aprobado que haya sido dado de alta por un editor, éste no pueda ser editado ni borrado por el editor que lo dio de alta sin que el usuario disponga de los permisos específicos a nivel de carpeta.
• Riesgos: corregida división por cero en el apartado de evaluación de riesgos.
• Alertas de riesgos: revisados y corregidos los procesos de generación de alertas sobre el seguimiento de controles y tareas de la evaluación de riesgos para que notifique de los seguimientos de manera correcta.
• Denuncias: campo de observaciones en cada cambio de estado de las denuncias el cual será visible por el denunciante en la consulta de estado de sus denuncias. El histórico de los cambios de estado y las observaciones indicadas será visible desde el visor de datos de la denuncia dentro de la plataforma.
• Mediciones: grabado de los valores de rango de indicador numérico, y del resultado deseable en los indicadores de tipo SI/NO, con los que se ha calculado el resultado de la medición para que, en caso de modificaciones futuras del rango válido del indicador, quede constancia de con qué criterio se ha calculado el resultado de cada medición.

Versión 3.83

• Importaciones Excel: mejora de rendimiento en la carga de datos mediante importaciones a través de plantillas Excel proporcionadas por el sistema.
• Importación de proveedores: corregido error en la importación de proveedores mediante plantilla Excel.
• Cola de emails: se ha añadido la columna de "Asunto" a la rejilla de los emails enviados desde la cola y se ha ocultado la columna de "Enviado". Además, se ha eliminado la consulta a los datos de envío de la API de Mandrill (dada de baja) para evitar el error en la visualización del contenido de correos enviados mediante ese proveedor.
• Validación emails: se ha añadido un control de validación de correos electrónicos durante el procesamiento de la cola de envíos para evitar errores y paradas en los casos en los que se introducen direcciones de correo electrónico no válidas.
• Usuarios: visualización de columna en el listado de usuarios con estado de validación de cada uno de ellos.
• SMTP: mejora de seguridad en la edición de campos de configuración de envío SMTP para no rellenar el campo de contraseña en caso de estar cubierto.

Versión 3.82

• Mapa de control de riesgos: borrado individual de controles asignados a riesgos.
• Envíos por SMTP: corrección de error en el proceso de envío de correos electrónicos por SMTP.
• Acciones rápidas: añadido enlace al módulo de Documentos en el menú de Acciones rápidas de la zona superior.

Versión 3.81

• Sistema de cálculo de ocupación completa: el cálculo de ocupación se realizaba según los ficheros subidos en el módulo de Documentos. En la nueva versión, el sistema calcula el total de ocupación según los ficheros adjuntos subidos en el resto de módulos tales como Denuncias, Auditorías, etc...
• Visualización de tarifa contratada: en la barra de ocupación se ha añadido el pack contratado por el cliente junto con el porcentaje actual ocupado, la capacidad consumida y la capacidad máxima disponible.
• Listado de indicadores: corregida la consulta de obtención de indicadores la cual contenía un problema que provocaba que, en algunos casos, los usuarios no visualizasen todos los indicadores para los cuales tienen acceso según los puestos a los que pertenecen.
• Emails destinatarios correo: control de que las direcciones de email de los usuarios no contengan ningún espacio en blanco al principio ni al final de la cadena para que éstos no ocasiones problemas de envío en el proceso de la cola de envío de correos electrónicos generados por el sistema.
• No conformidades: solucionado error que provocaba fallo de acceso al acceder a la edición de algunas no conformidades.
• Documentos: control de desactivación en cascada de permiso de ver documentos de una carpeta en puestos en los que se les haya quitado el permiso de Ver a nivel de la carpeta contenedora.

Versión 3.80

• Subtipos de origen de NC: desde la configuración de orígenes de NC, se ha añadido la posibilidad de marcar aquellos orígenes que sean de tipo "producto". Adicionalmente, se ha creado otro apartado de configuración para dar de alta los detalles de los orígenes de tipo "producto" creados. Es decir, como ejemplo, se puede crear un origen de tipo "producto" llamado "Servicios" y, posteriormente, dar de alta contra ese origen los diferentes servicios (p.e: Desarrollo, Consultoría, etc...). Además, los detalles de los orígenes de tipo "producto" pueden importarse desde una plantilla Excel proporcionada por el sistema.
• Check "Sin revisión": eliminación del control de sólo administradores para el check de documento "Sin revisión".
• Borrado de checklist: limpieza de caché tras borrado de checklist para que se actualice correctamente el listado de checklist existentes tras el borrado de registros.
• Enlace correcto en el logo de los emails: se ha corregido la plantilla de envío de correo para que el logo de la empresa enlace a la portada de su gestor.
• Eliminación del proveedor de correo Mailchimp: todos los clientes que tuviesen activado este proveedor pasarán a tener activado Sendgrid.
• Gráfico de riesgo residual: corrección del filtro de entrada desde el gráfico de riesgo residual.

Versión 3.79

• Fechas de alta: visualización de fechas/hora generadas automáticamente en altas de registro en la base de datos con el decalaje de horas configurado por la empresa (desde Ajustes -> Personalización -> Configuración), en función del horario de su país respecto a la hora Española, para toda la plataforma independientemente de sedes y/o usuarios.
• Ficha de puestos: ahora, un editor sin permisos de gestionar puestos, puede acceder a visualizar la ficha de aquellos puestos que ocupe desde el listado de puestos.
• Log de denuncias: se ha eliminado la columna de Acción dado que, la nomenclatura interna de la misma, generaba confusión a los usuarios.
• Responsables de investigación: en caso de que a una investigación se le hayan asignado responsables, éstos se visualizarán en la ficha de datos de la investigación.
• Impresión de listado de documentos: al acceder a la pantalla de impresión del listado de documentos, ahora salta directamente el cuadro de diálogo de impresión del navegador.
• Accesos documentos: corrección de la consulta de registros a mostrar sobre los accesos a los documentos dentro de la ficha de cada usuario.

Versión 3.78

• Indicadores de objetivo: corrección de consulta de obtención de indicadores posibles para asignar a un objetivo.
• Cola de emails: posibilidad de forzar el procesamiento de la cola de envío de correos de manera descendente para que se procesen en primer lugar los últimos envíos que han entrado en la cola.
• Identificación de oportunidades: corregido error en la visualización del listado de identificación de oportunidades que provocaba que no se visualizasen oportunidades asignadas a subprocesos.
• Documentos de procesos: corrección del enlace a documento asignado incluido en la ficha de proceso.
• Impresión de listado de documentos: corrección de consulta del listado de impresión de arbolado de documentos y carpetas para controlar el nivel de Administrador.
• Impresión en Word de NC: corrección de impresión de caracteres especiales del contenido de las NC en formato Word que ocasionaba un error de lectura en los editores de texto.
• Mediciones: corrección de datos de control de acceso a ficha de medición.
• Exportación de NC: corrección de exportación de no conformidades para codificar los caracteres especiales de HTML en las columnas de texto largo y así facilitar su lectura.
• Enlace documento de control: corrección del enlace a los documentos asignados a los controles del Mapa de control de riesgos.
• Campo resultado de acciones formativas: aumento de la longitud del campo "resultado" de las acciones formativas de los usuarios.
• Revisiones pendientes de documentos: corrección del listado de revisiones pendientes de documentos para que no se muestren ni se tengan en cuenta aquellas asignadas a usuarios que han sido borrados.
• Refuerzo de seguridad: refuerzo de seguridad contra ataques de SQL Injection.
• Aviso de no privilegio: aviso en portada cuando el usuario es redirigido a la misma por falta de privilegios en el acceso a una zona o registro de la plataforma.

Versión 3.77

• Gráficos de riesgos: añadido gráfico de mapa de calor riesgo inherente/vulnerabilidad y gráfico de distribución de procesos según riesgo residual en la pantalla de evaluación de Riesgos y disponible también para añadir, desde Ajustes -> Personalización, ambos gráficos a la portada.

Versión 3.76

• Gráficos de denuncias: nuevo apartado de Gráficos dentro del módulo de Denuncias para ver los disponibles actualmente con filtro por años.
• Visibilidad de columnas: modificar técnicamente el sistema de visibilidad de columnas manteniendo la misma funcionalidad. En este proceso se ha aprovechado para añadir esta funcionalidad también en el módulo de No conformidades.
• Mediciones: posibilidad de añadir mediciones manuales fuera de fechas esperadas dentro de un indicador así como de duplicar directamente mediciones ya realizadas pudiendo modificar su valor.
• Compatibilidad exportaciones Excel: mejorada la compatibilidad de los ficheros exportados en Excel desde la plataforma para distintas versiones de Microsoft Excel.
• Nuevo plugin de cookies: instalación y configuración de nuevo plugin de información y gestión de las cookies usadas en la plataforma.
• Actualizada versión Font Awesome: actualizada la librería de iconos de la versión 4.7 a la 5.
• Exportaciones SEP: corregido script de las diferentes exportaciones de datos de una oleada en Excel.
• Unificación columna acciones: unificación de la posición de la columna de acciones en las rejillas de auditorías, no conformidades, acciones correctivas.
• Envío de comunicaciones: corregido error en el alta de comunicación a los clientes que impedía que se generasen de manera correcta los avisos a enviar por correo electrónico.
• Fechas de acciones de Oportunidades: corregida la visualización en la rejilla de Evaluación de Oportunidades de las fechas límite indicadas para las acciones de cada oportunidad.
• Gráfico de oportunidades: corregido el enlace a la evaluación de oportunidades desde el gráfico de Oportunidades por impacto/proceso.

Versión 3.75

• Exportaciones a Excel de NC: disponible la exportación a excel de los datos de las no conformidades y acciones correctivas.
• Visibilidad por defecto de los documentos: en el momento del alta o edición de un documento, por defecto, está seleccionada la visibilidad de puestos que tienen permiso de ver la carpeta seleccionada para evitarle un paso al usuario salvo que éste vea necesario modificar dicha visibilidad.
• Filtros de búsqueda: corregido el guardado de filtros de búsqueda realizados en los módulos de Organización, Riesgos, NC, Indicadores y Objetivos para que se mantenga el filtro realizado al volver a los listados correspondientes tras cualquier otra acción realizada dentro de la plataforma.
• Gráfico lineal de mediciones: modificado el gráfico lineal de indicadores de tipo numérico para mostrar todas las mediciones realizadas hasta el día en curso.

Versión 3.74

• No conformidades: corregida la carga de subcategorías de categoría seleccionada en el buscador, alta y edición de no conformidades.
• Documentos: aplicado control en el alta y edición de ficheros del módulo de Documentos para evitar duplicidades con mismo nombre de archivo. Además, el sistema mostrará un mensaje de advertencia en caso de editar un título de documento que ya pertenezca a uno dado de alta en la misma carpeta.
• Personalización por defecto: personalización preconfigurada en el alta de cliente:
  1. Colores: asignación de colores neutros por defecto.
  2. Portada: generadas por defecto las bandas de portada para Estadísticas, Noticias+Comunicaciones, Documentos de uso habitual y Alertas.
  3. Noticia de bienvenida: alta y visualización automática en portada de una noticia de comunicación con un contenido genérico de bienvenida a la plataforma.
• Acceso a indicadores desde objetivo: desde la rejilla de indicadores útiles para el seguimiento del objetivo ahora puede accederse directamente a la edición de cada uno de los indicadores asignados al objetivo.
• Eficacia de las acciones correctivas: añadido un check en las acciones correctivas para determinar si la acción ha sido o no eficaz y un campo donde poder detallar la explicación pertinente.
• Listado de puestos de indicador: solucionada la visualización de la ficha del indicador donde se producía un error al obtener los puestos con acceso al indicador.

Versión 3.73

• Cola de emails: mejora en el control del procesamiento de la cola de envío de correos electrónicos para la monitorización del estado del proceso de la cola así como de la detección de errores en el mismo.
• Asignación de identificador de usuario: modificación de la asignación de identificador de usuario al enviar emails a la cola de envío de correos electrónicos desde el módulo de Organización para reducir el agrupamiento de la cola de envío.
• Reload pantalla evaluar riesgo: corrección de recarga automática al volver del alta, edición o borrado de controles de evaluación de riesgo la cual provocaba un error en el navegador Mozilla Firefox.
• Exportaciones a Excel de Riesgos: corregidas las exportaciones a Excel de los diferentes pasos de la evaluación de Riesgos.

Versión 3.72

• Maquetación identificación de oportunidades: modificado el diseño y la maquetación del listado de identificación de oportunidades para igualarlo al listado de identificación de riesgos.
• Borrado de mediciones no medidas: corrección de borrado de mediciones futuras no medidas de un indicador cuando se modifican sus fechas de inicio y fin.
• Origen en rejilla de objetivos: añadida la columna con el origen asignado al objetivo en el listado e histórico de objetivos.
• Cambio de etiquetas de Frecuencia y Determinación: modificación de las etiquetas de los desplegables de Frecuencia y Determinación en el alta y edición de controles de evaluación de riesgo añadiendo la visibilidad traducida según idioma del cliente de sus valores. Dicho cambio no afecta al cálculo de la evaluación del riesgo.
• Separar Sedes y Procesos de evaluación de Riesgos: las Sedes y Procesos se han separado de las evaluaciones de riesgos, quedando fijados los datos en la configuración de la organización que estaban establecidos en la última evaluación de riesgos activa de cada cliente.

Versión 3.71

• Envío de correos por SMTP: disponible el servicio de envío de correos electrónicos a través de un servicio SMTP configurado por el cliente. Este servicio puede configurarse desde Ajustes -> Personalización -> Envío de emails.
• Modificación de filtro de estado de riesgos: modificación del filtro de estado de riesgos para mostrar claramente los riesgos evaluados y no evaluados. Este filtro también puede realizarse en la pantalla de Evaluación de riesgos. Los colores relativos a cada estado son trasladados a la exportación a Excel.
• Nuevo idioma: alta y configuración de idioma Euskera en el que podrá visualizarse traducido el Gestor Documental.

Versión 3.70

• PHP 7.3: subida de la versión de PHP a 7.3 con la consiguiente adecuación y repaso de funciones obsoletas así como de la actualización de librerías y componentes de terceros.
• Acciones correctivas: corregida la consulta del listado de acciones correctivas para añadir el control de visualizar aquellas que pertenezcan a no conformidades dadas de alta por el usuario en login.
• Cabecera rejilla mapa de control de riesgos: corregido el descuadre de la cabecera de la tabla de información del Mapa de control de Riesgos.
• Botón de nueva tarea de objetivo: corregido el botón de alta de nueva tarea de objetivo desde el proceso de alta de nuevo objetivo.
• Método alternativo de validación de usuarios: nuevos campos en la edición de usuarios que muestran el hash de validación del usuario y un enlace a una pantalla para comenzar el proceso de validación de la cuenta en caso de que no haya recibido el email de invitación a la plataforma.
• Sendgrid: nuevo servicio de envío de emails a través de la API de Sendgrid.
• Configuración de envío de emails: nueva pestaña en el apartado de personalización del cliente ("Envío de emails") que incluye la posibilidad de seleccionar el servicio por el cual se envíen los correos electrónicos de entre los disponibles en la plataforma, así como una dirección de CCo para el envío de los emails de altas de usuario. Por defecto, todos los clientes tienen configurado el servicio inicial implementado en la plataforma.
• Delay de envío del correo de las reuniones: modificación del delay de envío del correo de las reuniones para que se aplique en función de la fecha de la reunión, es decir, si la reunión va a tener lugar en el mismo día o al día siguiente del alta, se enviará el correo con un delay de 5 minutos. Para reuniones convocadas a mas de un día vista, el delay se mantendrá en las 4 horas actuales.

Versión 3.66

• Filtro de indicadores: corregida exportación a Excel de indicadores para que se aplique el filtro de búsqueda realizado previamente.
• Filtro de objetivos: corregida exportación a Excel de objetivos para que se aplique el filtro de búsqueda realizado previamente.
• Filtro de riesgos: corregida exportación a Excel en los diferentes pasos de la evaluación de Riesgos para que se aplique el filtro de búsqueda realizado previamente.
• Maquetación del buscador de oportunidades: corregida maquetación en versión responsive del buscador del apartado de identificación de oportunidades.
• Control fecha inicio mediciones: eliminado el control que establecía el inicio de las fechas de mediciones de un indicador en el Lunes siguiente a la fecha indicada en el momento de su alta. Ahora, las mediciones comenzarán exactamente en la fecha de inicio que indiquen al dar de alta el indicador.
• Colores plantilla emails: corregida la visualización de la plantilla de envío de emails según los colores personalizados por el cliente.

Versión 3.65

• Fuentes del riesgo: gestión y mantenimiento de las fuentes de los riesgos. Por defecto, todos los clientes disponen de las siguientes fuentes:
  • Productos/Servicios/Procesos (operacional)
  • Personal
  • Contraparte (clientes, proveedores)
  • Canal de distribución
  • Otras

El sistema ha realizado una migración y reasignación automática de las fuentes identificadas en los riesgos dados de alta. En la identificación y evaluación de riesgos se ha añadido un nuevo filtro para realizar búsquedas por las diferentes fuentes asignadas a los riesgos identificados.

• Limpieza de caché: limpieza de caché en diferentes procesos de borrado de registros.
• Gráficos de portada: corregida definición del tipo de serie en los gráficos de portada.
• Visualización de la identificación de riesgos: tareas realizadas para la mejora del diseño de la Identificación de riesgos:
  • Nueva maquetación de las cabeceras de los listados.
  • Resaltado de los nombres de procesos.
  • Cambio de la situación del listado de riesgos de cada proceso.
  • Eliminación de cabeceras de tablas innecesarias cuando los procesos no disponen de riesgos para optimización del espacio visual.
  • Visualización de la denominación de riesgos abreviada cuando ésta supera la longitud de 100 caracteres para optimizar el espacio del listado de riesgos. En estos casos, situando el cursor encima de la denominación, ésta se podrá leer de manera completa mediante un tooltip.
  • Incluido icono, leyenda y filtro de estado de edición de cada riesgo (no se ha trabajado con el riesgo, se ha trabajado en el riesgo, riesgo evaluado).

Versión 3.64

• Selección de notificaciones a recibir:

  Nueva pestaña de Notificaciones en el apartado de Personalización. Desde esta pestaña se podrán activar o no las siguientes notificaciones automáticas que envía el sistema por correo electrónico:

  • Documentos: disponibilidad de nuevos documentos.
  • Canal de denuncias: email diario con la relación de denuncias en estado Pendiente, en Gestión y en Propuesta para investigación.
  • Riesgos: email diario con la relación de controles cuyo plazo máximo de implantación a finalizado y con control de seguimiento según periodicidad establecida de los controles y tareas.
  • Indicadores: email diario con la relación de mediciones pendientes y próximas a medir.
  • No conformidades: avisos a los usuarios asignados como detectores y responsables de la solución de cada no conformidad.

  El sistema generará las alertas visuales al usuario en el Gestor, independientemente de que las notificaciones por correo electrónico se hayan desactivado.

  Por defecto, todos los clientes disponen de todas estas notificaciones activadas.

• Tipos de No conformidades: Gestión y mantenimiento de la clasificación de tipos de no conformidades.
• Clasificación de No conformidades: Gestión y mantenimiento de la clasificación de las no conformidades.
• Canal de denuncias: controlada la falta de textos configurados para cada idioma del Canal de Denuncias. Ésto provocaba la visualización de una advertencia en la parte pública del Canal.
• Plan de tareas: corregida consulta de obtención del listado de controles y sus tareas para que no se muestren controles que no están asignados a ningún riesgo.
• Imagen de usuario: corregida la carga de la imagen del usuario al acceder desde los diferentes medios de login.
• Limpieza de caché: añadida limpieza de caché tras borrado de sedes y puestos.
• Desplegable de procesos: corregido desplegable de procesos para que no muestre registros en blanco cuando aún no se ha realizado el filtro por sede.
• Gráfico de mediciones de indicador tipo si/no: solucionado error que hacía que el gráfico de mediciones de un indicador de tipo si/no no se mostrase.
• Filtro de objetivos: corregido el filtro de Objetivos por el campo de Nombre.
• Gráficos en indicadores: nuevos gráficos disponibles en el listado de indicadores que muestran el porcentaje de nivel de mediciones realizadas y el porcentaje de cumplimiento de las mismas. Estos dos gráficos pueden configurarse para ser mostrados en portada desde Ajustes -> Personalización -> Gráficos visibles.
• Modificación gráfico lineal de mediciones: se ha añadido una área en el gráfico de mediciones de indicadores de tipo numérico para señalar el rango de normalidad definido en el indicador.
• Importación de usuarios: sistema de importación de usuarios desde Excel mediante una plantilla proporcionada por el sistema.
• Búsqueda de documentos: solucionado error que se mostraba al realizar una búsqueda de documentos que no obtenía ningún resultado.

Versión 3.63

Ajuste en las llamadas AJAX del cálculo de la evaluación de riesgos para evitar errores de cálculo en función del nivel de latencia de las conexiones de red.

Versión 3.62

• Pestañas en Personalización: organización mediante pestañas de los diferentes apartados del formulario de edición de la personalización del gestor a nivel de cliente.
• Procesamiento de cola de emails: añadido control de destinatario en blanco. Modificada excepción que paraba la cola en caso de error en un envío.
• Cuestionario de impacto por norma: ampliada la configuración del cuestionario de impacto para poder dar de alta diferentes cuestionarios para cada norma. Las preguntas de cada uno de ellos pueden editarse libremente o importar las de por defecto. A la hora de evaluar un riesgo, el sistema mostrará el botón de realizar cuestionario en caso de que haya cuestionario definido para la norma asignada al riesgo. En caso contrario el sistema mostrará el mensaje de aviso oportuno para informar al usuario.
• Evaluación de riesgos: corregido un error en el cálculo de la vulnerabilidad del riesgo que provocaba en algunas casuísticas un cálculo erróneo de la misma.
• Búsqueda de documentos y carpetas: solucionado error que provocaba el que no se viesen correctamente los iconos de acciones del resultado de búsqueda de documentos y corregida también la búsqueda de carpetas en la que se mostraban errores de resultado de consulta.
• Evaluación de oportunidades: solucionado problema que impedía grabar el resultado de la evaluación de una oportunidad así como de registrar el resultado de una acción de la misma.

Versión 3.61

• Envío de emails: modificación de la rutina de envío de emails para la creación de colas de emails para envío asíncrono.
• Traducción de contenidos de emails: generación de definiciones para la traducción de todos los contenidos enviados por email desde la plataforma.
• Menú áreas de tutoriales: modificada la consulta que obtiene el menú de áreas de tutoriales para que sólo muestre aquellas que disponen de vídeos asignados.
• Visualización de documentos: corregido problema en la visualización de documentos mediante el visor interno.
• Actualización log de versiones: programada rutina de actualización automática del log de versiones de desarrollo a producción.
• Visualización ficheros con extensión jpeg: corregido control de extensión de imágenes "jpeg" para que se permita su visualización desde el visor del gestor documental.

Versión 3.60

• Mover entorno de desarrollo: movido el entorno de desarrollo a un nuevo servidor separado del entorno de producción.
• Limpieza de temporales: programados sistemas de borrado automáticos de archivos temporales generados en las visualizaciones de documentos a lo largo de todo el gestor.
• Directorios de clases: establecida organización por carpetas referentes a los módulos del gestor para las clases de gestión de todas las tablas.
• Traits: programados traits para la agrupación de funcionalidades específicas de cara a mitigar las limitaciones propias de la herencia simple permitiendo que reutilicen a voluntad conjuntos de métodos sobre varias clases independientes y pertenecientes a clases jerárquicas distintas.
• Log de versiones: añadido log de versiones del sistema enlazado desde el número de versión situado en el pie del Gestor Documental. El enlace lleva directamente a la descripción de la versión actual. Se ha añadido dicho enlace también en los pies de las zonas externas del Canal de Denuncias y del SEP.
• Cargas por AJAX: modificación de las siguientes rejillas para realizar la carga de los datos de manera asíncrona y así aumentar la velocidad de carga:
  • Auditorias
  • Reuniones
  • Histórico de evaluaciones de riesgos
  • Denuncias
  • Investigaciones
  • Propuestas acción disciplinaria
  • Log de denuncias
• Limpieza de caché: refactorizada la limpieza de caché para aumentar su eficiencia en varios módulos de la plataforma.
• Fuente identificativa: el campo "Fuente identificativa" se muestra en el grid de identificación de riesgos con la opción de ocultar o mostrar su columna. También se muestra en la exportación a excel.
• Ampliar campo de nombre de tarea: se ha ampliado a 400 el nº de caracteres del campo para el nombre de la tarea dentro de los objetivos.
• Email de notificación al finalizar una reunión: al finalizar una reunión el sistema envía un email automáticamente a los asistentes a la misma con el detalle de las conclusiones.
• Alertas de NC: cuando se da de alta una no conformidad el sistema genera automáticamente una alerta para los usuarios seleccionados como detectores de la misma y a los usuarios responsables de su solución. También se envía un email a modo de notificación. El mismo comportamiento se aplica si, al editar una no conformidad, se modifican los usuarios descritos anteriormente.
• Unificación de columna de acciones: unificación del nombre de la columna de Acciones en todas las rejillas de la plataforma. Posición a la izquierda de la columna de acciones en las rejillas de los siguientes módulos:
  • Configuración de la organización
  • Comunicación
  • Canal de denuncias
• Clasificación de origen de objetivos: nuevo apartado de Configuración de objetivos, accesible bajo permiso, desde el que se puede acceder al mantenimiento de la clasificación de orígenes de objetivos. En la edición de los objetivos se puede asignar de manera opcional el origen seleccionándolo de entre los dados de alta. Este campo se visualiza en las exportaciones a Excel y en el PDF que genera el sistema con los datos del objetivo. También se ha ampliado el buscador de objetivos y de histórico de objetivos para poder filtrar por el nuevo campo de Origen y por el estado de su cumplimiento.
• Clasificación de origen de NC: nuevo apartado de Configuración de NC, accesible bajo permiso, desde el que se puede acceder al mantenimiento de la clasificación de orígenes de NC. En la edición de las NC se puede asignar de manera opcional el origen seleccionándolo de entre los dados de alta y, en el listado de no conformidades, se ha incluido este campo para poder filtrar por los diferentes valores dados de alta.
• Posición calendario en filtro de usuarios: modificada la posición del calendario de los campos de fecha dentro del buscador de usuarios para que se muestre en la parte inferior derecha de los campos. Al situarse en la parte superior impedía poder moverse entre meses y años debido a que se ocultaba tras la banda del cabecero.
• Autocomplete off en campos de fecha: se ha establecido el no autocompletar en los campos de fecha de todos los buscadores del gestor (al igual que está en los campos fecha de todos los formularios) para que no entorpezcan el uso del calendario.
• Eliminado contenido de enlaces al imprimir: modificado el CSS específico de impresión para que no se muestre el contenido del atributo "href" de los enlaces y de esta manera mejorar la visualización del contenido impreso.
• Botón de gestionar denuncia: corregida la visualización del botón de Gestionar denuncia en denuncias descartadas o finalizadas.
• Alta de subcarpetas por usuarios editores: el alta de carpetas está cerrado a administradores con lo que, un editor con permiso de escribir en una carpeta ya creada, no podía generar subcarpetas. Corregido para que los usuarios editores puedan generar subcarpetas en aquellas carpetas donde tengan el permiso correspondiente.
• Filtro por proceso en identificación de riesgos: añadido un filtro por proceso en el buscador del apartado de identificación de riesgos. El filtro muestra el arbolado de procesos dados de alta para que, al seleccionar uno, únicamente se muestren sus riesgos identificados.
• Visualización de controles errónea: corregido el listado de evaluación de Riesgos para no mostrar controles dados de alta erróneamente en la evaluación de cada riesgo.
• Tablas adicionales de riesgos vacías: proceso automático que establece las tablas adicionales de Impacto, Probabilidad, Vulnerabilidad, Grado de protección y Valores de riesgos con sus valores por defecto en aquellos clientes que, por error, no disponen de estos registros.
• Control edición valoración de riesgo: modificación del formulario de evaluación de riesgo para recalcular automáticamente su valoración y así evitar un resultado confuso en el listado de evaluación de riesgos para los casos en los que los usuarios no finalizan el grabado de datos de dicho formulario.
• Alta de categorías de NC: corregido error en el alta de categorías de no conformidades.
• Subida de foto desde ficha de perfil: corregido problema en la carga de la foto del usuario desde la ficha de su perfil.

Versión 3.51

Versión correctora que da solución a varios tickets de soporte recibidos.

Versión 3.50

Da solución a varios tickets de soporte recibidos.

Versión 3.49

Añadidos campos de acrónimos de sede y proceso para usar en la visualización de los gráficos.

Versión 3.46

• Solución al proceso que causaba la lentitud en la gestión de procesos.
• Resalte en negrita de los procesos padre en el listado de procesos e identificación de riesgos.

Versión 3.45

1. Nuevo diseño del listado de identificación de procesos
2. Nuevo diseño del listado de identificación de riesgos
3. Drag&en identificación de riesgos y procesos
4. Corrección versión responsive del buscador de procesos
5. Mantenimiento de tablas adicionales de riesgos
   

   Posibilidad de edición de las etiquetas de las siguientes tablas a nivel de cliente y para cada idioma activo en la plataforma:

   • Probabilidad
   • Impacto
   • Valoración de riesgos
   • Vulnerabilidad
   • Grado de protección

   Adicionalmente, el sistema cuenta con procesos para que el cliente pueda restaurar los valores por defecto de las etiquetas de cada una de esas tablas.

6. Modificación de los listados de mensajes enviados, recibidos y del log de envíos para que su carga se realice por Ajax y, de esta manera, ganar en tiempo de carga.

7. Modificación de la tabla estática de los tipos de revisión de documentos para que el tipo se muestre bajo etiqueta de traducción.

8. Gráfico de visitas al canal de denuncias
   Nuevo gráfico personalizable en la portada donde se muestran las visitas al canal de denuncias del cliente en cada mes del año en curso.
   
   Desde la configuración del Canal de denuncias se visualiza una nueva pestaña de Visitas donde se incluye el gráfico de visitas con filtro por año.